Dengan mendaftar pada acara ini, Anda ("Peserta") setuju untuk mematuhi semua syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara.

1. Pendaftaran:
   • Semua pendaftaran bersifat final. Biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
   • Slot pendaftaran tidak dapat dipindahtangankan ke orang lain atau dialihkan ke acara lain.
   • Peserta wajib memberikan data yang akurat dan valid. Kesalahan data yang menyebabkan Peserta tidak dapat dihubungi atau menerima paket lomba adalah tanggung jawab Peserta.


2. Kesehatan dan Keselamatan:
   • Peserta menyatakan diri dalam kondisi sehat dan bugar untuk mengikuti seluruh rangkaian acara.
   • Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera, kecelakaan, penyakit, atau kematian yang mungkin terjadi sebelum, selama, atau setelah acara. Peserta dianjurkan memiliki asuransi kesehatan pribadi.
   • Peserta wajib mematuhi seluruh arahan dari panitia, petugas keamanan, dan tim medis di sepanjang area acara.


3. Aturan Perlombaan:
   • Nomor dada (BIB) harus selalu terpasang di bagian depan tubuh dan terlihat jelas.
   • Peserta yang terbukti melakukan kecurangan, seperti memotong rute atau menggunakan transportasi, akan didiskualifikasi.
   • Penyelenggara berhak untuk menghentikan atau membatalkan acara karena alasan di luar kendali (force majeure), seperti cuaca ekstrem atau bencana alam, tanpa kewajiban pengembalian biaya pendaftaran.


4. Dokumentasi:
   • Penyelenggara memiliki hak untuk menggunakan foto dan video yang menampilkan Peserta selama acara untuk tujuan promosi dan publikasi.

Kami berkomitmen untuk melindungi privasi data pribadi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi yang Anda berikan saat mendaftar.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan:

Kami mengumpulkan data pribadi yang Anda berikan secara sukarela, termasuk namun tidak terbatas pada: nama lengkap, alamat email, nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor identitas, informasi kontak darurat, dan informasi kesehatan dasar (seperti golongan darah).

2. Tujuan Penggunaan Informasi:

Data Anda digunakan untuk:

• Memproses dan mengelola registrasi Anda di acara ini.
• Mengirimkan informasi penting terkait acara (jadwal pengambilan race pack, pembaruan acara, dll).
• Keperluan medis dan darurat pada hari acara.
• Mempublikasikan hasil lomba (nama, kategori, dan waktu).
• Analisis demografis internal untuk peningkatan kualitas acara di masa depan.

3. Keamanan dan Pembagian Informasi:

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah. Kami tidak akan menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Informasi Anda hanya akan dibagikan kepada mitra yang terkait langsung dengan penyelenggaraan acara (misalnya, penyedia layanan pencatat waktu atau tim medis) sesuai kebutuhan.

Dengan mendaftar, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan ini merinci proses teknis penanganan data pribadi Anda dari saat pendaftaran hingga setelah acara selesai, sebagai pelengkap dari Kebijakan Privasi kami.

1. Dasar Pemrosesan:

Pemrosesan data Anda didasarkan pada persetujuan eksplisit yang Anda berikan saat mencentang kotak persetujuan Syarat & Ketentuan di akhir formulir pendaftaran.

2. Alur Pemrosesan Data:

• Verifikasi: Data Anda akan diverifikasi oleh sistem kami untuk memastikan kelengkapan dan validitas dasar.
• Personalisasi: Nama yang Anda daftarkan akan digunakan untuk dicetak pada nomor dada (BIB).
• Komunikasi: Alamat email dan nomor WhatsApp akan digunakan untuk pengiriman notifikasi pembayaran, e-sertifikat, dan informasi acara lainnya.
• Operasional Lomba: Data esensial seperti nama, nomor BIB, dan kategori akan dibagikan kepada mitra pencatat waktu (timing system) untuk merekam hasil lomba Anda secara akurat.
• Keadaan Darurat: Informasi kontak darurat dan golongan darah Anda akan dapat diakses oleh tim medis resmi di lokasi acara jika diperlukan.

3. Retensi Data:

Data pribadi dan hasil lomba Anda akan kami simpan dalam jangka waktu yang wajar setelah acara selesai untuk keperluan arsip, statistik, dan sebagai referensi untuk acara kami di masa depan. Anda dapat meminta penghapusan data dengan menghubungi kami melalui kontak yang tersedia.